سجل الغياب والحضور 2025-2026 ودليل تعبئته

ملف الغياب للموسم الدراسي 2025-2026: وثيقة تربوية لضبط الحضور والغياب

يعتبر سجل الغياب إحدى الوثائق الإدارية والتربوية الأساسية التي يعتمد عليها الأستاذ والإدارة التربوية على حد سواء. فهذه الوثيقة ليست مجرد إجراء روتيني، بل هي أداة فعالة لتتبع مواظبة التلاميذ ورصد حالات الغياب التي قد تكون مؤشراً أولياً على صعوبات يواجهها المتعلم وقد تؤدي إلى الانقطاع عن الدراسة.

ما هو ملف الغياب وما أهميته؟

ملف الغياب هو وثيقة رسمية شهرية يقوم الأستاذ(ة) بتعبئتها لتسجيل أيام وساعات غياب كل تلميذ، ثم يسلمها لإدارة المؤسسة (الحراسة العامة أو الإدارة التربوية) في نهاية كل شهر. وتكمن أهميته في النقاط التالية:

التتبع الدقيق لمواظبة التلاميذ: يوفر بيان التغيبات نظرة شاملة ودقيقة عن حضور التلاميذ، مما يساعد في ضبط العملية التعليمية.
الكشف المبكر عن الهدر المدرسي: يعتبر الغياب المتكرر من أولى علامات الخطر التي تنذر بإمكانية انقطاع التلميذ عن الدراسة، ويمكّن هذا البيان من رصد هذه الحالات مبكراً.
قاعدة للتواصل مع أولياء الأمور: بناءً على البيانات المسجلة، تقوم الإدارة بالتواصل مع أسر التلاميذ المتغيبين لمعرفة الأسباب واتخاذ الإجراءات اللازمة.
وثيقة قانونية: يعتبر سجلاً رسمياً يمكن الرجوع إليه عند الحاجة، خاصة في حالات الحوادث المدرسية التي قد تقع خارج أسوار المؤسسة.

مسطرة تدبير غياب التلاميذ بالمؤسسات التعليمية

تخضع عملية تدبير الغياب لمسطرة واضحة تهدف إلى ضمان التنسيق بين الأستاذ، الإدارة، وأولياء الأمور. وتمر عبر المراحل التالية:

التسجيل اليومي: يقوم الأستاذ بتسجيل غياب التلاميذ بشكل يومي في سجل الحضور والغياب الخاص به.
التعبئة الشهرية: في نهاية كل شهر، يقوم الأستاذ بتفريغ بيانات الغياب في “بيان التغيبات الشهري” مع حساب مجموع الساعات لكل تلميذ.
التسليم للإدارة: يتم تسليم البيان الشهري للحراسة العامة أو الإدارة التي تقوم بدورها بتفريغ المعطيات في منظومة مسار.
معالجة الغياب: تقوم الإدارة بمعالجة حالات الغياب غير المبرر وفقاً للمساطر المعمول بها، والتي تتدرج من استدعاء ولي الأمر إلى توجيه إنذار، وقد تصل إلى التشطيب على التلميذ من لوائح المؤسسة في حالة الغياب المتواصل لعشرة أيام أو أكثر دون مبرر.

كيفية تعبئة ملف الغياب: دليل مبسط

تعتبر عملية تعبئة سجل الغياب والحضور دقيقة وتتطلب التركيز لضمان صحة البيانات. إليك الخطوات الأساسية:

الخانة	المحتوى المطلوب	ملاحظات
معلومات المؤسسة	اسم المؤسسة، المديرية الإقليمية، الأكاديمية الجهوية.	تملأ في أعلى الوثيقة.
معلومات الأستاذ والقسم	اسم الأستاذ(ة)، المادة، المستوى والقسم المسند.	لضمان تحديد هوية مرسل البيان.
الشهر والموسم الدراسي	تحديد الشهر المعني بالبيان والموسم الدراسي	لسهولة الأرشفة والتتبع.
لائحة التلاميذ	إدراج أسماء جميع تلاميذ القسم بالترتيب.	يجب أن تكون اللائحة مطابقة للائحة الرسمية في منظومة مسار.
خانات أيام الشهر	تسجيل عدد ساعات الغياب لكل تلميذ في اليوم الموافق.	يتم استخدام رموز متفق عليها (مثلاً: غ.م للغياب المبرر، غ.غ.م لغير المبرر).
المجموع	حساب المجموع الأفقي لساعات غياب كل تلميذ على حدة.	هذه الخانة هي الأهم بالنسبة للإدارة.
المبرر وغير المبرر	فصل مجموع ساعات الغياب المبررة عن غير المبررة.	يساعد في تحديد الحالات التي تتطلب تدخلاً عاجلاً.

الأسئلة الشائعة حول سجل التغيبات

ما الفرق بين الغياب المبرر وغير المبرر؟
الغياب المبرر هو الذي يتم الإدلاء بشهادة طبية أو وثيقة إدارية لتبريره في أجل لا يتعدى ثلاثة أيام، بينما يعتبر كل غياب آخر غير مبرر.
هل يؤثر الغياب على نقط المراقبة المستمرة؟
نعم، الغياب غير المبرر عن فروض المراقبة المستمرة يؤدي إلى حصول التلميذ على نقطة صفر في الفرض المعني.
ما هو دور منظومة “مسار” في تدبير الغياب؟
تعتبر منظومة مسار المنصة الرسمية التي يتم فيها تسجيل وتتبع غياب التلاميذ إلكترونياً، مما يوفر قاعدة بيانات وطنية شاملة تتيح التتبع الفردي لمسار كل متعلم.

تحميل مطبوع ملف الغياب غير الرسمي 2025-2026

لتسهيل مأمورية الأساتذة والأطر الإدارية، نقدم لكم نماذج جاهزة للتحميل والطباعة لسجل الغياب، والذي يتضمن في نهايته بياناً شهرياً للتغيبات. هذه النماذج متوافقة مع منظومة مسار ورزنامة العطل للموسم 2025/2026 ويمكن استعمالها في جميع المستويات التعليمية.

ملف الغياب وثيقة رسمية تمنحها الادارة لكل أستاذ وأستاذة، وبالتالي فهذه النماذج من سجلات الغياب تستعمل في حالة عدم توفر الملف الأصلي أو في انتظار التوصل به وقد يحتفظ به الأستاذ(ة) ضمن وثائقه التربوية.